Referenznummer: 10/63300 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz des Fuhrparkleiters Zentral (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Unterstützung des Fuhrparkleiters Zentral bei der Optimierung von Fuhrparkprozessen Datenanalyse und Reporting zu Fahrzeugen und Fahrern auf der Gesamtfuhrpark- und Niederlassungsbasis Mitwirkung in der Entwicklung von Standards und Prozessen Schnittstelle zu internen Fachabteilungen sowie externen Partnern Übernahme von eigenen Projekten im Zentralen Fuhrparkmanagement Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Transport, Logistik oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement ist wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere osteuropäische Fremdsprache von Vorteil ------ Wir bieten: Wir bieten: Flexible Arbeitszeitgestaltung und Mobiles Arbeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Firmenfahrrad-Leasing Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Corporate Benefits (attraktive Mitarbeiterrabatte) Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/63300 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/63300 ------
Wir legen Wert darauf, dass Sie sich von Anfang an wohl fühlen.Karriereentwicklung: Wir bieten Ihnen eine langfristige und sichere Perspektive, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bieten Ihnen die Chance zur aktiven Mitgestaltung Ihrer beruflichen Entwicklung und des Erfolgs unseres Unternehmens.Umfassende Unterstützung: Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zuschüssen zu Kinderbetreuungskosten (bis zu 50 Euro pro Monat).
Unser HACCP-Konzept setzt Du in Deiner Abteilung eigenständig um. Führung und Entwicklung: fachliche Leitung eines Teams, Personalplanung und -entwicklung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen Compliance und Audits: Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben Standardisierung und Training: Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen; Durchführung von Mitarbeiterschulungen und Unterweisungen Planung und Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten im Fuhrpark Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Lager- und Fuhrparkmanagement (z.
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Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich jetzt! Im Auftrag unseres Kunden am Standort Passau suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung als IHRE AUFGABEN Selbstständige Bearbeitung und Betreuung von Kreditengagements Treffen von Kreditentscheidungen innerhalb der übertragenen Kompetenzen Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen Durchführung von Bonitäts- und Risikoanalysen Analyse und Beurteilung von Jahresabschlüssen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau/Bankkaufmann Idealerweise Berufserfahrung im Firmenkundenkreditgeschäft Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Engagement und Teamgeist IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Auslösen der Bestellungen und Sicherstellung der rechtzeitigen LieferungEigenständige Durchführung von Verhandlungen im Rahmen der vorgegebenen Kompetenzbereiche Unterstützung bei Markt- und Lieferantenrecherchen, der Vor- und Nachbereitung von Ausschreibungen sowie der Durchführung der AusschreibungenUnterstützung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Warengruppenstrategien für die zugewiesenen BeschaffungsbereicheLieferantenmanagement im Rahmen der entwickelten Warengruppenstrategie inkl. kontinuierlicher Lieferantenüberwachung/-bewertung auf Grundlage definierter Methoden und KennzahlenUnterstützung bei der Stammdatenpflege und der Optimierung der EinkaufsprozesseBeitrag zur Erreichung der Ziele in Zeit, Qualität und Kosten für die Warengruppen Indirekte Bedarfe/Services und Identifikation von Einsparpotenzialen Eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung mit anerkannter ZusatzqualifikationFundierte Berufserfahrung im operativen / strategischen EinkaufGute Kenntnisse in Verhandlungen, Kapazitätsmanagement und LieferantenentwicklungKommunikationsstärke und TeamfähigkeitSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseFundierte SAP-Kenntnisse (Modul MM) sowie sicherer Umgang mit MS OfficeIdealerweise Kenntnisse in Beschaffungsvorgängen aus dem Bereich Indirekte Bedarfe sowie des Fuhrparkmanagements und HR-ServicesSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Auslösen der Bestellungen und Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung Eigenständige Durchführung von Verhandlungen im Rahmen der vorgegebenen Kompetenzbereiche Unterstützung bei Markt- und Lieferantenrecherchen, der Vor- und Nachbereitung von Ausschreibungen sowie der Durchführung der Ausschreibungen Unterstützung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Warengruppenstrategien für die zugewiesenen Beschaffungsbereiche Lieferantenmanagement im Rahmen der entwickelten Warengruppenstrategie inkl. kontinuierlicher Lieferantenüberwachung/-bewertung auf Grundlage definierter Methoden und Kennzahlen Unterstützung bei der Stammdatenpflege und der Optimierung der Einkaufsprozesse Beitrag zur Erreichung der Ziele in Zeit, Qualität und Kosten für die Warengruppen Indirekte Bedarfe/Services und Identifikation von Einsparpotenzialen Eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung mit anerkannter Zusatzqualifikation Fundierte Berufserfahrung im operativen / strategischen Einkauf Gute Kenntnisse in Verhandlungen, Kapazitätsmanagement und Lieferantenentwicklung Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Fundierte SAP-Kenntnisse (Modul MM) sowie sicherer Umgang mit MS Office Idealerweise Kenntnisse in Beschaffungsvorgängen aus dem Bereich Indirekte Bedarfe sowie des Fuhrparkmanagements und HR-Services Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Die Organisation befindet sich in einem professionellen Transformationsprozess und baut den zentralen Einkauf strategisch und digital aus Entwicklung und Umsetzung der gruppenweiten EinkaufsstrategieVerhandlung & Abschluss strategischer Rahmenverträge (Medizinprodukte, Dienstleistungen, IT, Energie)Steuerung des zentralen Einkaufs inkl. operativer Abwicklung & StammdatenqualitätWeiterentwicklung digitaler Beschaffungsprozesse (P2P / ERP / Microsoft Dynamics)Lieferantenmanagement & Risikosteuerung (Dual Sourcing, Audits)Führung und Weiterentwicklung eines kleinen EinkaufsteamsGesamtverantwortung für das Fuhrparkmanagement (Leasing, TCO, E-Mobilität) Abgeschlossenes Studium (BWL, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen o.Ä.)Erfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise im Gesundheitswesen oder MedTechSicheres Verhandlungsgeschick & Erfahrung in WarengruppensteuerungPraxis in der Arbeit mit ERP- und Beschaffungssystemen (idealerweise Microsoft Dynamics)Führungserfahrung und ausgeprägte Prozess- & DigitalisierungsaffinitätKommunikationsstärke, analytisches Denken & strukturierte Arbeitsweise 30 Tage UrlaubFlexibles Arbeitsmodell (Hybrid: 3 Tage vor Ort / 2 Tage Homeoffice)Hohe Sichtbarkeit im Unternehmen (Direktbericht CFO)Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten Multi-Site OrganisationModerne Systeme & professionelle Weiterentwicklungsumgebung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung verspricht diese Position ein attraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Moritz von der Heiden Referenznummer 861384/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: moritz.heiden@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld rund um Fahrzeugvermietung, Kundenservice und Fuhrparkmanagement mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Sicherheit, Entwicklung und attraktive Extras Attraktives JahresgehaltUnbefristetes Arbeitsverhältnis30 Tage UrlaubUrlaubsgeldJahresgratifikationVermögenswirksame LeistungenUmfangreiches Angebot an WeiterbildungenAttraktive Jobrad KonditionenOffene und vertrauensvolle ArbeitsatmosphäreEine ausführliche EinarbeitungEine anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeit Deine Verantwortung in der Fahrzeugvermietung Du sorgst für eine reibungslose Vermietung unserer Fahrzeuge und bist erster Ansprechpartner für unsere KundenDu koordinierst die Leihwagendisposition und stellst sicher, dass immer das passende Fahrzeug zur richtigen Zeit verfügbar istDu übernimmst die Anlage und Abrechnung von Mietwagenverträgen mit Sorgfalt und Blick fürs DetailDu kümmerst dich um das Management des Mietwagenfuhrparks und behältst den Überblick über Einsatz, Auslastung und OrganisationDu unterstützt bei der Bearbeitung von Schadensfällen und arbeitest dabei eng mit Versicherungen sowie Werkstätten zusammen, um Lösungen zu finden Mit diesen Fähigkeiten passt du perfekt zu unserem Geschäftspartner Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Die Organisation befindet sich in einem professionellen Transformationsprozess und baut den zentralen Einkauf strategisch und digital aus Entwicklung und Umsetzung der gruppenweiten Einkaufsstrategie Verhandlung & Abschluss strategischer Rahmenverträge (Medizinprodukte, Dienstleistungen, IT, Energie) Steuerung des zentralen Einkaufs inkl. operativer Abwicklung & Stammdatenqualität Weiterentwicklung digitaler Beschaffungsprozesse (P2P / ERP / Microsoft Dynamics) Lieferantenmanagement & Risikosteuerung (Dual Sourcing, Audits) Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Einkaufsteams Gesamtverantwortung für das Fuhrparkmanagement (Leasing, TCO, E-Mobilität) Abgeschlossenes Studium (BWL, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen o.Ä.)
In der Personalvermittlung profitieren Sie bei GL Personal unter anderem von folgenden Vorteilen: Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen Betreuung durch unsere erfahrenen Personaldisponenten Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Individuelle Beratung und Karriereplanung Profitieren Sie von unserem überregionalen Netzwerk! Bauen Sie mit GL Personal Ihre Entwicklung weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen und persönlichen Beratung Ihre Aufgaben: Direkter Ansprechpartner/in für die Geschäftsleitung Erstellung von Präsentationen für verschiedene Besprechungen Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Koordinierung der Belegung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von Kunden Verwaltung von Verträgen, Vertretung des Fuhrparkmanagements Vorbereitung von Meetings und Protokollführung Dokumentenmanagement und Ablageorganisation Ihr Profil: Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Bereits erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich Zuverlässiger Umgang mit MS Office-Anwendungen Wir brauchen ein Organisationstalent Sie beherrschen vielfältige Aufgabenbereiche mit der Geschäftsleitung Wir setzen Diskretion im Rahmen ihrer Tätigkeit voraus Diese Stellenbeschreibung ist geschlechtsneutral formuliert und richtet sich gleichermaßen an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen.
Koordination mit Notaren, Gerichten, Botschaften) Unterstützung bei KYC‑ und Compliance‑Anforderungen von Banken Umsetzung lokaler gesetzlicher Anforderungen im Hinblick auf Eintragungen und Meldungen bei Behörden Unterstützung beim Mobility- / Fuhrparkmanagement Ansprechperson für externe Dienstleister sowie für Mitarbeitende mit Dienstwagenberechtigung auf nationaler und internationaler Ebene Ganzheitliche Betreuung des Dienstwagenprozesses von der Bestellung bis zur Rückgabe inklusive individueller Beratung der Mitarbeitenden Verwaltung, Disposition und Zuteilung von Poolfahrzeugen Steuerung und Überwachung des Schadenmanagements in Zusammenarbeit mit Versicherungen und Dienstleistern Entwicklung, Pflege und Weiterentwicklung von Mobilitäts- und Dienstwagenrichtlinien in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich eines international tätigen Unternehmens Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP S/4HANA von Vorteil) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise eine durch hohe Adressatenorientierung geprägte Kommunikationsfähigkeit Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswille Freude an internationaler Zusammenarbeit und konzernweiten Fragestellungen Ihre Vorteile bei uns: Übernahme einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit bei einem der führenden Unternehmen des Landmaschinenbaus Attraktives Gehalt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Weitere Corporate Benefits, wie z.B.
Organisation von Schulungen Kommunikation & Koordination : Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Team sowie enge Abstimmung mit Vertrieb, Vertriebsinnendienst, Akademie und Kunden Krisenmanagement : Entwicklung von Notfall- und Alternativplänen (z. B. Subunternehmer), schnelle Lösungen bei Engpässen oder Fahrzeugausfällen Vorschriften & Qualität : Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.
Deshalb suchen wir Sie als Führung & Weiterentwicklung des Teams: Verantwortung für Personalauswahl, Einsatzplanung, Motivation sowie qualitative und leistungsbezogene Entwicklung der Mitarbeitenden des Centers. Gestaltung effizienter Abläufe: Organisation, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung des Tagesgeschäfts sowie der zugrunde liegenden Strukturen und Prozesse.
Sie übernehmen am deutschen Standort die Gesamtverantwortung für den indirekten Einkauf sowie die Ersatzteilbeschaffung und sind stets in enger Abstimmung mit der zentralen Einkaufsabteilung im Headquarter Sie entwickeln und implementieren Einkaufsstrategien, identifizieren Einsparpotenziale und treiben die Digitalisierung sowie Automatisierung im Einkauf aktiv voran Sie führen ein Team bestehend aus drei Mitarbeitenden, fördern deren Entwicklung und stellen die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sowie internen Richtlinien sicher Sie pflegen und erweitern die bestehenden Lieferantenbeziehungen und erkennen neue Beschaffungsquellen Sie führen Preis- und Vertragsverhandlungen mit den Lieferanten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, qualitativer und rechtlicher Rahmenbedingungen Sie arbeiten mit den internen Stakeholdern zusammen, analysieren Bedarfe und gestallten Einkaufsprozesse effizienter Sie verantworten das gesetzeskonforme Fuhrparkmanagement und optimieren Verträge, Kostenstrukturen und Nachhaltigkeitsaspekte Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des Wirtschaftsingenieurwesens (Uni/FH/DH) mit dem Schwerpunkt Einkauf, alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines produzierenden mittelständischen Unternehmens, idealerweise im indirekten Bereich Sie bringen praxiserprobte Kenntnisse im operativen Einkauf inklusive der Verhandlung von unterschiedlichen Verträgen und Preisen unter wirtschaftlichen und rechtskonformen Gesichtspunkten mit Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem aktuellen MS-Office-Paket sowie einem gängigen ERP-System, idealerweise SAP Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher und verfügen über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie treten professionell auf, haben ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie eine Hands-on-Mentalität und zeichnen sich durch Loyalität aus Sie haben erste Erfahrungen in der Durchführung von Digitalisierungsprojekten sowie Prozessoptimierungen gesammelt Attraktives Gehaltspaket inklusive variabler Vergütung Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit in einem internationalen Umfeld zu arbeiten Betriebliche Gesundheitsförderung Modernes Firmengebäude Bezuschusste Betriebskantine mit vielfältigen Speiseangeboten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 75.000 EUR und 100.000 EUR Bruttojahresgehalt, zzgl.
Sie übernehmen am deutschen Standort die Gesamtverantwortung für den indirekten Einkauf sowie die Ersatzteilbeschaffung und sind stets in enger Abstimmung mit der zentralen Einkaufsabteilung im Headquarter Sie entwickeln und implementieren Einkaufsstrategien, identifizieren Einsparpotenziale und treiben die Digitalisierung sowie Automatisierung im Einkauf aktiv voran Sie führen ein Team bestehend aus drei Mitarbeitenden, fördern deren Entwicklung und stellen die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sowie internen Richtlinien sicherSie pflegen und erweitern die bestehenden Lieferantenbeziehungen und erkennen neue BeschaffungsquellenSie führen Preis- und Vertragsverhandlungen mit den Lieferanten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, qualitativer und rechtlicher RahmenbedingungenSie arbeiten mit den internen Stakeholdern zusammen, analysieren Bedarfe und gestallten Einkaufsprozesse effizienterSie verantworten das gesetzeskonforme Fuhrparkmanagement und optimieren Verträge, Kostenstrukturen und Nachhaltigkeitsaspekte Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des Wirtschaftsingenieurwesens (Uni/FH/DH) mit dem Schwerpunkt Einkauf, alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender ZusatzqualifikationSie verfügen über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines produzierenden mittelständischen Unternehmens, idealerweise im indirekten BereichSie bringen praxiserprobte Kenntnisse im operativen Einkauf inklusive der Verhandlung von unterschiedlichen Verträgen und Preisen unter wirtschaftlichen und rechtskonformen Gesichtspunkten mitSie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem aktuellen MS-Office-Paket sowie einem gängigen ERP-System, idealerweise SAPSie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher und verfügen über fließende Englischkenntnisse in Wort und SchriftSie treten professionell auf, haben ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie eine Hands-on-Mentalität und zeichnen sich durch Loyalität ausSie haben erste Erfahrungen in der Durchführung von Digitalisierungsprojekten sowie Prozessoptimierungen gesammelt Attraktives Gehaltspaket inklusive variabler VergütungIndividuelle Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenMöglichkeit in einem internationalen Umfeld zu arbeitenBetriebliche GesundheitsförderungModernes FirmengebäudeBezuschusste Betriebskantine mit vielfältigen Speiseangeboten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 75.000 EUR und 100.000 EUR Bruttojahresgehalt, zzgl.